SharePoint ou OneDrive : Quelles sont les différences ? Vous vous posez souvent la question mais vous n’avez jamais pris le temps de vous documenter là-dessus ? Notre article vous aide à comprendre les différences d’utilisation entre ces deux outils informatiques.
Les deux outils n’ont pas la même utilité
Les deux outils sont des solutions de Microsoft.
Fonctionnalité de OneDrive
OneDrive est une solution personnelle, c’est-à-dire que l’ensemble des données numériques stockées vous appartiennent et sont consultables uniquement par vous. Vos données numériques seront situées dans un Cloud sécurisé et accessible grâce à un login (votre adresse mail) et un mot de passe via n’importe quel support (Ordinateur, Tablette, Smartphone). Sur ce Cloud vous pourrez stocker jusqu’à 1 To de données (textes, vidéos, images…). OneDrive vous permet également de bénéficier des fonctionnalités de traitement de texte avec les logiciels en Cloud que sont Word, Power Point, Excel…La solution qui est en concurrence directe avec OneDrive est Google Drive (Microsoft VS Google).
Vous pouvez également synchroniser vos documents enregistrés en local avec votre OneDrive pour disposer d’une sauvegarde en temps réel de vos fichiers. Plutôt utile, non ?
Fonctionnalité de SharePoint
La Solution SharePoint est également une solution de stockage de fichiers, mais vos données numériques vont être stockées dans un espace (le Cloud) dédié à l’ensemble de votre société. Vous et vos collaborateurs pourront travailler sur les documents, y accéder et les modifier en même temps. L’ensemble des documents enregistrés dans SharePoint sont directement accessibles par le groupe (Service, Entreprise entière, Equipe). Bien sûr, différents statuts sont à mettre en place pour avoir des niveaux de confidentialité différents sur chaque dossier créé.
Avec SharePoint vous pouvez collaborer avec des équipes externes à votre entreprise en partageant le document de manière sécurisée. Pratique, non ?
SharePoint va amener vos collaborateurs à travailler davantage en équipe et améliorer la productivité globale de votre entreprise.
Est-il utile pour une entreprise d’utiliser les deux solutions en interne ?
La réponse est oui.
Si votre entreprise utilise au quotidien Outlook (la messagerie de Microsoft) alors l’ensemble de vos collaborateurs possèdent déjà leur propre espace de stockage dans OneDrive. Ils peuvent donc sauvegarder en toute sécurité leurs données. Utiliser SharePoint en complément va permettre à vos salariés d’échanger des documents librement sans avoir de problème de versioning ou de doublon. Ils vont donc économiser du temps et de l’énergie.
N’hésitez pas à passer par un prestataire informatique comme Alez PC pour vous aider à migrer vers des solutions Cloud comme celles-ci.
