Partage de fichiers avec Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive est un service d’hébergement de fichiers et un service de synchronisation disponible dans les abonnements Microsoft Office 365.

OneDrive vous permet stocker, synchroniser, partager et collaborer facilement sur des fichiers.

Microsoft OneDrive est mobile : partager et collaborer en tout lieu

Les avantages de OneDrive :

  1. Incorporation dans Microsoft Office 365 vous permet de travailler avec Word, Excel, Power Point et One Note.
  2. Synchronisation entre les appareils : Un grand aspect positif d’Ondrive est que vous pouvez installer l’application sur l’ordinateur et les appareils mobiles. De cette façon, vous pouvez utiliser les fichiers sans avoir besoin d’être connecté à Internet. Pour cela, il est nécessaire de synchroniser une seule fois, afin d’avoir les fichiers disponibles à l’avenir.
  3. Fichiers sécurisés : Si vous perdez votre téléphone par exemple, les fichiers sont sauvegardés dans votre compte en ligne, quel que soit l’appareil que vous utilisez pour y accéder.
  4. Partage de fichiers facile : OneDrive facilite également le partage de fichiers, que ce soit avec des amis, de la famille ou des connaissances, sur des personnes à courte distance. Vous pouvez générer un lien de téléchargement et l’envoyer à la personne de votre choix par e-mail.
  5. Durabilité et garantie de téléchargement automatique : les fichiers seront stockés dans le cloud pour toujours et en sécurité.
  6. Permet le travail en groupe : vous pouvez travailler sur le même document en ligne.
  7. Accédez à vos fichiers hors connexion.
alez pc Share Point et One Drive

SharePoint, une plateforme de collaboration pour les entreprises

SharePoint est un service proposé par Microsoft et disponible dans les abonnements Office 365. Sa version Saas (en ligne) est SharePoint Online.

Les avantages de SharePoint :

  1. Créer des sites d’équipes dynamiques. Vous pouvez créer un espace de travail dédié à un projet, une division ou un département d’entreprise. Les utilisateurs autorisés pourront stocker, partager et organiser des documents de travail avec leurs collègues ou partenaires extérieurs.
  2. Collaboration plus facile. Centralisation des documents / fichiers sur le même espace de travail conçu pour leur projet commun.
  3. Espace créé sur mesure par les utilisateurs. Les sites sont créés par les utilisateurs en fonction de leurs droits.
  4. Espace accessible depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur) et à n’importe quel moment.
  5. Synchronisation des fichiers : vous pouvez synchroniser vos fichiers SharePoint avec un dossier sur votre ordinateur dans lequel vous pouvez travailler directement dans l’Explorateur de fichiers et accéder aux fichiers, même lorsque vous êtes en mode hors connexion.
  6. Recherches : les utilisateurs peuvent rechercher des contenus, des informations, les données métiers ainsi que les personnes qui pourraient leur être utiles sur une plateforme intégrée.
  7. Processus et workflow : automatisation des procédures et processus de travail.
  8. Intégration et rapports : les utilisateurs accèdent à des données structurées / non structurées afin de créer des rapports intuitifs (Excel, Access, Visio…).