8 avantages de migrer votre messagerie vers Office 365

Aujourd’hui la Suite Office 365 est devenue un outil incontournable pour les entreprises. Elle ne se limite pas à sa fonction de base de messagerie. Microsoft a souhaité intégrer un panel d’outils vous permettant de simplifier la communication et le partage au sein de votre entreprise en rendant vos données accessibles.

Retrouvez 8 avantages de migrer vers le Office 365

Qui dit Cloud, dit grande flexibilité dans sa manipulation ! Grâce à l’utilisation du Cloud vous disposez de vos données numériques de manière fluide et sécurisé de n’importe quel endroit : Au bureau, en Télétravail ou en déplacement (Attention à bien respecter les règles de sécurité durant vos déplacements). Cette flexibilité va multiplier votre productivité (plus de perte de temps) et vous aider à gérer au mieux des situations de crise (comme nous en avons connue).

Les PME bénéficient (quelques soit la licence choisie) de 300 utilisateurs différents. Veillez à bien tenir un journal des utilisateurs 😉 Chaque utilisateur peut installer son compte Microsoft Office 365 sur 5 supports différents (pratique pour les salariés en déplacement constant).

Votre entreprise n’est pas familière du Cloud, retrouvez notre dernier article sur le sujet ici.

Bien qu’accessible et très collaborative la suite Office 365 de Microsoft a été conçu pour vous garantir un environnement sain et sécurisé pour l’ensemble de vos données utilisateurs, professionnels et personnelles. Microsoft a également pensé à vous protéger des logiciels malveillants, des spams, des pubs… et autres contenus non désirés qui viennent perturber votre quotidien informatique.

Office 365 respecte également la mise en conformité internationale et régionale, tout en effectuant 1 000 contrôles de sécurité et de confidentialité pour protéger efficacement et durablement ces utilisateurs.

Office 365 contrôle les accès via la double authentification et permet la création de groupe pour restreindre certains accès à des données confidentielles.

La Suite Office utiliser une messagerie Outlook intelligente qui va créer une base de contacts commune à l’ensemble de vos collaborateurs. Ainsi vous n’aurez plus besoin de demander sans cesse à votre collègue les coordonnées d’une tierce personne… Une adresse mail saisie sera automatiquement mis dans les contacts de l’ensemble de vos collaborateurs. Intégration de nombreux outils collaboratifs sans surcoût (Smartphone Android & IOs, Tablette) : Gestion des agendas, création de documents, appels en visio… une solution qui regroupe plusieurs applications en un seul abonnement.

Chaque utilisateur de Office 365 (offre dédiée pour les PME) a une capacité de stockage de 1 To (= 1 000 Go). Cette capacité peut être augmentée jusqu’à 2 To (une augmentation par paquet de 200Go). Vos données numériques seront bien sûr protégées et surtout sauvegardées quotidiennement et automatiquement dans le Cloud (et ceci sur tous les types d’appareils : Ordinateurs, Smartphone, Tablette)

Conscient que nous vivons dans un monde en constante évolution, Microsoft fait évoluer la suite dans le souci de rendre ses solutions toujours plus ergonomiques, accessibles et sécurisées. Les mises à jour sont transparentes pour l’utilisateur.

La guerre de compatibilité des fichiers entre Macintosh et Android est (enfin) terminée ! Plus besoin de faire de multitudes de conversions pour ouvrir les fichiers et pouvoir les consulter. L’ensemble de la suite est compatible avec les deux entités concurrentes.

Office 365 va faciliter grandement le travail collectif et collaboratif : le partage de document devient plus fluide (via One Drive), la gestion simple des plannings, une plateforme intégrée (Teams) pour faire simplement des visioconférences avec vos collaborateurs en interne mais également avec vos partenaires externes. Cette suite de logiciel de bureautique et de logiciels collaboratifs va augmenter drastiquement la productivité ; plusieurs collaborateurs peuvent travailler de façon simultanée sur un même document.

Une installation simple et efficace qui permet la réduction drastique des coûts de 30 à 50%.

Voici la liste de base de l’ensemble des applications disponibles dans Office 365 (Attention toutes les applications ne sont pas disponibles dans toutes les offres) :

• Word, Excel, Power Point : Logiciels de Bureautique
• Outlook : La messagerie en elle-même avec calendrier intégré (et connecter avec Teams)
• Teams: Application de communication collaborative (pour vos réunions en visioconférence)
• One Drive : Stockage de vos fichiers sur le Cloud de l’entreprise (limite la perte de document et favorise l’accès depuis plusieurs supports)
• SharePoint: Emplacement de partage commun de documents au sein de l’entreprise et permettant la création de sites collaboratifs. Voyez cette application comme un intranet collaboratif.
• Exchange : Messagerie professionnel pour Android exclusivement
• Access (pour PC) : Création d’application
• Publisher (pour PC) : Logiciel de PAO pour la création de document de qualité professionnelle (Carte, Flyers, Plaquettes…)

 N’hésitez pas à vous entourer de professionnels pour vous aider à migrer l’ensemble de votre messagerie et de vos données vers la solution Microsoft Office 365.