« Pensez à faire votre sauvegarde ! »
Une phrase que l’on vous répète constamment ? Alez PC, en tant que prestataire informatique, vous le redit encore une fois : Réaliser des sauvegardes de vos données numériques à fréquence régulière est un indispensable pour toute société (TPE, PME, Grandes entreprises).
Les sauvegardes font parties de votre maintenance informatique, elles vous prémunissent contre les cybers attaques, les erreurs humaines ou autres accidents qui portent atteinte à votre société (plus de messagerie, plus de données clients, plus rien.). C’est pourquoi, Il faut absolument que vous preniez l’habitude de faire des sauvegardes de vos données numériques.
D’autant plus aujourd’hui, avec le télétravail rendu obligatoire, avec la mobilité de vos collaborateurs (quand la pandémie sera terminée) mais aussi en raison de la recrudescence des cybers attaques. Voici quelques exemples d’attaques récentes : L’hôpital d’Oloron ciblé par un ransomware, Afnor, L’Afnor est victime d’une cyberattaque
Le premier pas : Identifier vos données numériques
La première étape dans cette démarche est d’analyser les différents types de données que vous avez en votre possession : fichiers clients, données personnelles, données techniques !
Cette étape sera plus simple à réaliser si vous avez au préalable fait l’inventaire de votre matériel informatique (nous vous en parlions dans cet article) ainsi, vous pourrez facilement identifier les données essentielles à votre activité.
Si besoin, ces données peuvent être chiffrées avant d’être sauvegardées. Cette pratique permet notamment de protéger l’accès aux données en cas d’attaque telles que les attaques par rançongiciels.
La 2ème étape : Définir la fréquence des sauvegardes
Selon les types de données numériques identifiées et leur volume produit sur une période donnée, vous allez définir une fréquence de sauvegarde : journalière, hebdomadaire, mensuelle… Cette fréquence va également dépendre de l’activité de votre entreprise.
Il est également envisageable d’organiser des sauvegardes différentielles. Elles permettent de choisir différents temps de sauvegarde pour chaque type de donnée.
Par exemple, vous faites une sauvegarde mensuelle pour vos données techniques et une sauvegarde hebdomadaire pour les données dites « métiers » (fichiers clients, fichier de fabrication…etc.).
La 3ème étape : Choisir votre support informatique de sauvegarde
Les équipes d’Alez PC vous conseillent de faire de multiples sauvegardes de vos données pour limiter aux maximum la perte de vos données. Le meilleur moyen de vous protéger est, selon nous, de faire au minimum 3 sauvegardes via différents supports en local (comprenez des supports physiques comme un serveur ou un disque dur externe) et/ou en ligne (Le Cloud). Ici, nous vous parlons des différents avantages des sauvegardes.
Dans tous les cas, après avoir sauvegardé vos données numériques, il faut commencer une phase de tests pour vérifier l’intégrité des données récupérées et leur viabilité une fois que celles-ci seront restaurées. N’oubliez pas que l’ensemble des données est soumis à une règlementation stricte en termes de droits d’accès, de stockage et de traitement.
Vous n’êtes pas sûr de savoir comment faire vos sauvegardes, nous vous conseillons d’externaliser votre maintenance informatique pour être sûr de vous protéger face aux attaques, au vol, à la perte de matériels… N’hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous aider.
