L’information se perd de plus en plus au sein de votre société ? Chaque département possède une façon propre à chacun de classer leurs documents. Les procédures au sein de votre entreprise sont longues et sont souvent source d’énervement et/ou de frustration de la part de vos collaborateurs ? Vous souhaitez centraliser les informations et surtout faciliter le quotidien de vos salariés ? Optez dès maintenant pour SharePoint.
SharePoint en quelques mots
SharePoint est une plateforme Cloud qui fait partie de la Suite de logiciel Office 365 et permet la création de site/réseau sécurisé qui peuvent être déclinés en un intranet ou un extranet. SharePoint permet également la sauvegarde et le partage de fichiers faciliter la collaboration en interne et l’utilisation simple de l’ensemble des ressources de l’entreprise. Dans cet article, nous faisons le focus sur sa fonction d’intranet. Tous les avantages de SharePoint ici.
Le principe de l’intranet
L’intranet est une plateforme sécurisée qui centralise l’ensemble des connaissances et des ressources dont a besoin une entreprise. L’intranet regroupe différentes fonctionnalités de base :
- Une messagerie interne pour que vos collaborateurs puissent échanger ensemble dans un environnement sain et à travers l’ensemble des services.
- Une plateforme pour télécharger et uploader des fichiers afin que l’ensemble des documents puissent être facilement accessible par l’ensemble des membres d’une même société
- Un fil d’actualité offrant la possibilité à chacun de se tenir informé sur l’actualité corporate et de teambuilding
- Créer des dossiers avec des droits pour filtrer les accès à un certain groupe de personnes
SharePoint est un intranet intelligent
En ayant SharePoint, vous disposez d’un intranet intelligent grâce à son moteur de recherche très puissant, vous allez pouvoir chercher les documents grâce à des mots-clés, des méta données. Vous gagnerez du temps, lorsque vous rechercherez un document. Aussi vous améliorerez la production de vos équipes car cet outil optimise la collaboration entre un même service, mais également entre les différents services.
L’intranet simplifie vos process internes.
Votre service administratif vous dira merci ! SharePoint facilite grandement les tâches répétitives qui demandent beaucoup de temps : approbation des demandes de congés, de notes de frais, des notifications de maladie.
Dès qu’un nouveau talent arrive dans votre société, vous allez simplifier son intégration et répondre plus facilement à ses interrogations. Il en va de même lorsqu’un collaborateur sort de vos effectifs vous pourrez plus facilement couper ses accès.
En bonus, SharePoint va vous aider à diminuer les coûts de maintenance de consommation d’énergie.
Vous l’aurez compris, SharePoint est un espace de travail moderne et sécurisé pour faciliter la gestion de votre entreprise au quotidien.
